Vedtægter for

2007

SANDERUM RIDEKLUB - GL. HØJMEVEJ 68 - 5250 ODENSE SV

Officiel telefonnummer : 66176600

Vedtægter for SANDERUM RIDEKLUB.

September 2007

§ 1 Klubbens navn og hjemsted

Klubbens navn er Sanderum Rideklub med hjemsted Gl.Højmevej 68, 5250 Odense SV i Odense Kommune.

Klubben anvender forkortelsen SAM.

§ 2 Klubbens formål.

Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle med-lemmerne til udøvelse af denne idræt samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.

Klubbens arbejde skal give klubbens børn og unge under 25 år mulighed for virksomhed og kammeratligt samvær med jævnaldrende i deres fritid.

§ 3 Dansk Rideforbund.

Sanderum Rideklub er medlem af Dansk Rideforbund under Dansk Idræts Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtiget til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§ 4 Medlemmer.

I rideklubben kan optages senior- og Junior-medlemmer. Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år, se dog §8. Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter. Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre eller værge. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 1.april eller 1. oktober

§ 4 A Æresmedlemmer.

Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslaget kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.

§ 5 Hæftelse

Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtigelser.

§ 6 A Karantæne / Udelukkelse.

Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

§ 6 B Karantæne / Udelukkelse.

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger.

§ 6 C Karantæne / Udelukkelse.

I det af § 6 B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Dansk Idræts Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Dansk Idræts Forbund (eksklusion).

Der betales fuldt kontingent i karantæneperioden og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter. Karantænen kan medføre bortvisning fra klubbens områder. For §6B og §6C gælder, at kontingentet for indeværende periode skal betales.

§ 7 Kontingent.

Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent halvårligt forud og er forfalden til betaling den 1. april og 1. oktober. For passive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt og er forfaldent til betaling den 1. oktober. Er kontingentet ikke betalt inden 3 måneder efter forfaldsdag, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun optages på ny mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. Forfalden kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige ydelser, men med ansvar overfor generalforsamlingen.

§ 8 Bestyrelse.

Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse, hvis størrelse afhænger af de til enhver tid på generalforsamlingen valgte udvalg, dog mindst 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år. Generalforsamlingen vælger formanden. General-forsamlingen vælger desuden næstformand, sekretær og kasserer til at være medlemmer af et forretningsudvalg på 4, samt 2 suppleanter.

Desuden vælger generalforsamlingen formænd for de udvalg bestyrelsen skønner, der er behov for. Disse formænd indtræder i bestyrelsen. Udvalgsformændene sammensætter selv deres udvalg med mindst 2 medlemmer yderligere – heraf 1 næstformand Følgende udvalg skal til enhver tid være etableret i klubben:

1. Forretningsudvalg

2. Stævne-/sportsudvalg

I tilfælde af vakance for udvalgsformanden overtager den valgte næstformand formandens beføjelser og vælger et nyt medlem til udvalget. D.v.s. at næstfor-manden SKAL være fyldt 18 år på tidspunktet for valg til udvalget.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne afgår i lige år og halvdelen i ulige år. Genvalg kan finde sted. Eventuelle ansatte i klubben med ansvarsbeføjelser har sæde i bestyrelsen.

Der vælges ikke revisorer, men bestyrelsen udpeger en statautoriseret rivisor til revision af regnskabet.Følgende kan ikke vælges til bestyrelsen: – Ejere og forpagtere (eller disses ægtefæller eller samlevere) af det ridsecenter, hvor klubben holder til, såfremt der er et lejeforhold mellem ejer/forpagter og klub. -Bestyrelsesmedlemmer for en ejerinstitution , hvor klubben holder til, såfremt der er et lejeforhold mellem institutionen og klubben. – Ansatte på etablissementet og / eller andre klubansatte.

Hvert udvalgs arbejdsområde, ansvar og beføjelser skal præciseres i en til hvert udvalg hørende funktionsbeskrivelse.

§ 9 Bestyrelsesmøder.

Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftligt med min. flg. dagsorden:

1. Godkendelse af referat

2. Meddelelser fra formanden

3. Rapport fra udvalgene

a. Forretningsudvalg – herunder økonomisk rapport

b. Stævne/Sportsudvalg

4. Eventuelt

Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6 A. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For gyldig bestyrelses beslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat under-skrives ved enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m. m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.

§ 10 Prokura.

Bestyrelse disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan meddeles to i forening, f.eks. formand/næstformand – kasserer, der er bemyndiget til, at underskrive de dokumenter om kød, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er en følge af generalforsamlingsbeslut-ninger, der er truffet herom i medfør af lovens § 11. Der bør ikke meddeles eneprokura.

§ 11 Generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes primo februar.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 20. januar. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal tillige med dagsordnen og de af bestyrelsen fremsatte forslag og evt. indkomne forslag, skriftligt meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel. Medlemmer på 18 år og derover har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst 3 måneder. Dagsordnen skal som minimum indeholde flg. punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsen aflægger beretning

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse

4. Fastsættelse af medlemskontingent.

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af formand

7. Valg af øvrige medlemmer af forretningsudvalget + 2 supl.

8. Valg af udvalgsformænd.

9. Eventuelt

Generalforsamlingen træffer bestemmelse om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m. På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal. Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, se dog § 12 og § 15. Afstemning foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog § 6B og § 6C. Står stemmerne lige er forslaget forkastet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 12 Lovændringer.

Til forandring at lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

Enhver Ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.

§ 13 Regnskabsår.

Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af statsautoriseret revisorer. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.

§ 14 Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstra ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregningen. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med 8 dages varsel.

§ 15 Opløsning.

Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 7.

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 12. september 2007.